Autoconvocatoria en las Sociedades Anónimas. Convocatoria Administrativa y Judicial

 La autoconvocatoria de asambleas es un tema importante y, en ocasiones, complejo para los accionistas de sociedades anónimas. En este artículo, exploraremos las leyes y normas que rigen este procedimiento, con el objetivo de aclarar conceptos y facilitar su comprensión.

Este artículo está relacionado con el que trata de la obligatoriedad de las decisiones de la asamblea

Introducción a la Convocatoria de Asambleas

Las asambleas son encuentros cruciales donde se toman decisiones importantes que afectan a la sociedad. Estas decisiones pueden incluir desde la aprobación de estados financieros hasta la modificación de estatutos. La ley establece distintos mecanismos para convocar asambleas, y uno de los procedimientos más interesantes es la autoconvocatoria.

La autoconvocatoria según el Artículo 237 de la Ley 19.550

El artículo 237 de la Ley de Sociedades Comerciales (Ley 19.550) permite que bajo ciertas condiciones, las asambleas puedan tener carácter unánime, lo que significa que la totalidad del capital social con derecho a voto está presente y toma decisiones por unanimidad. En este contexto, un sector de la doctrina propone que las asambleas pueden prescindir de la convocatoria formal y llevarse a cabo mediante un sistema de autoconvocatoria.

¿Qué Implica la Auto Convocatoria?

La autoconvocatoria implica que los accionistas se reúnan sin una citación formal. Sin embargo, existen dos condiciones ineludibles para que esto sea válido:

1.    Asistencia Unánime: Todos los accionistas con derecho a voto deben estar presentes.

2.    Acuerdo Unánime: Deben llegar a un consenso respecto al orden del día a tratar en la asamblea.

En las sociedades anónimas, además de estos dos requisitos, todas las decisiones deben ser tomadas por unanimidad.

Convocatoria por la Autoridad de Contralor

El artículo 65 de las Normas de la Inspección General de Justicia (IGJ) también estipula que la autoridad puede convocar una asamblea en situaciones especiales, tales como:

1.    De oficio: Cuando se detectan irregularidades graves que ponen en riesgo el interés público.

2.    A solicitud de accionistas: Aquellos que acrediten ser titulares de al menos el 5% del capital social pueden solicitar la convocatoria si el directorio no responde dentro de un plazo determinado.

3.    A pedido de directores: Los directores también pueden solicitar la convocatoria si se cumplen ciertos requisitos.

La Convocatoria Judicial de Asambleas

En algunos casos, la convocatoria judicial de asambleas se convierte en una opción viable. Este procedimiento es excepcional y se utiliza cuando los accionistas han intentado infructuosamente que los órganos de la sociedad lleven a cabo la convocatoria.

Requisitos para la Convocatoria Judicial

Los accionistas que busquen este tipo de convocatoria deben cumplir con los siguientes requisitos:

1.    Acreditar el carácter de accionista: Esto se puede hacer a través de títulos de acciones o certificados de saldo.

2.    Presentar copia del legajo de la sociedad: Para demostrar que se posee el porcentaje mínimo requerido por la ley.

3.    Acompañar las solicitudes anteriores: Documentar las solicitudes de convocatoria previas que se han presentado ante los órganos sociales.

4.    Demostrar la falta de convocatoria: Aportando pruebas de que no se ha realizado la convocatoria en el plazo legal.

Procedimiento Judicial para Convocatorias

Según el artículo 15 de la Ley 19.550, las acciones judiciales en el ámbito de las sociedades comerciales deben sostenerse bajo un procedimiento sumario, salvo que se especifique lo contrario. Sin embargo, la interpretación de este artículo ha generado debates sobre su aplicación.

Interpretaciones del Procedimiento

La ley no establece claramente el procedimiento sumario al que hace referencia. A raíz de cambios en el Código Procesal Civil y Comercial de la Nación, ha surgido incertidumbre sobre si este procedimiento se refiere a un juicio sumario específico o simplemente a un enfoque ágil y eficiente para resolver disputas. Se entiende que se aplica el proceso ordinario que es que se realiza para la mayoría de los juicios civiles y comerciales.

Ventajas y Desafíos de la Auto Convocatoria

Ventajas

·         Rapidez: La autoconvocatoria permite que los accionistas se reúnan rápidamente sin los retrasos asociados con la convocatoria formal.

·         Flexibilidad: Permite una mayor adaptabilidad a situaciones urgentes donde se requiere una decisión rápida.

Desafíos

·         Riesgo de Confusión: Sin una convocatoria formal, puede haber malentendidos sobre quiénes deben estar presentes y qué temas se discutirán.

·         Requisitos Estrictos: La necesidad de mantener la unanimidad puede dificultar la realización de asambleas en sociedades con un gran número de accionistas.

Consejos Prácticos para los Accionistas

Dado el marco legal que rodea la autoconvocatoria y la celebración de asambleas, aquí hay algunos consejos prácticos que los accionistas deben considerar:

1. Mantener una Comunicación Abierta

La comunicación clara entre los accionistas es fundamental. Antes de intentar una autoconvocatoria, es recomendable discutir los temas que se desean tratar y asegurarse de que todos los socios estén alineados con respecto al orden del día.

2. Verificar la Documentación

Cada accionista debe tener a mano la documentación pertinente que acredite su condición de titular de acciones, así como cualquier registro de solicitudes previas de convocatoria al directorio o a la sindicatura. Esto será crucial si se presenta una situación judicial.

3. Conocer la Normativa

Familiarícense con los artículos pertinentes de la Ley 19.550 y otras regulaciones que afectan a la sociedad. Comprender sus derechos y obligaciones es esencial para tomar decisiones informadas y efectivas.

4. Considerar Consultar a un Abogado

Si existe incertidumbre sobre cómo proceder con una autoconvocatoria o cualquier aspecto relacionado con el funcionamiento de la sociedad, puede ser beneficioso consultar a un abogado especializado en derecho corporativo. Un abogado puede ofrecer una orientación precisa sobre cómo proceder de acuerdo a la normativa vigente.

5. Estar Preparados para el Proceso Judicial

Si los esfuerzos para convocar una asamblea de forma amigable fallan, y se contempla la posibilidad de recurrir a la vía judicial, es vital estar bien preparados. Esto incluye tener toda la documentación y evidencia necesaria para demostrar la situación ante un juez.

Conclusiones

La autoconvocatoria de asambleas es una herramienta valiosa para los accionistas, especialmente en situaciones que demandan decisiones rápidas y unánimes. Sin embargo, está sujeta a estrictas condiciones legales que deben cumplirse para ser legítima. Tanto la ley como la jurisprudencia nos brindan orientaciones fundamentales sobre cómo proceder en cada caso.

Al finalizar, es esencial recordar que contar con un marco normativo claro y entendido por todos los involucrados permitirá que las asambleas se realicen de manera efectiva y con una mayor probabilidad de éxito. Tomar la iniciativa y mantener una buena comunicación entre los accionistas se traduce, comúnmente, en el fortalecimiento de la sociedad y en la protección de los intereses de todos los socios.

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