Promotores y Suscriptores en la Constitución de Sociedades Anónimas

La creación de una sociedad anónima mediante el proceso de suscripción pública no es solo un proceso administrativo, sino que implica la interacción de diversas figuras con responsabilidades específicas. En este artículo, abordaremos el rol de los promotores y suscriptores dentro del marco legal, destacando el impacto de su relación y las implicaciones prácticas en la constitución de una sociedad.

Este artículo está relacionado con la Suscripción Pública para la Constitución de Sociedades Anónimas

¿Qué son los Promotores y Suscriptores?

Los promotores son las personas físicas o jurídicas que conciben la idea de una nueva empresa y se encargan de elaborar el programa fundacional. Su trabajo inicial es esencial para dar forma al proyecto y garantizar que se cumplan todos los requisitos legales para la constitución de la sociedad.

Por otro lado, los suscriptores son aquellos que se comprometen a aportar capital a la sociedad a cambio de acciones. Estos pueden ser inversores, familiares o cualquier persona interesada en contribuir al proyecto.

Promotores como Suscriptores: Una Relación Compatible

Es importante entender que, aunque la normativa sugiere una separación de roles entre promotores y suscriptores, la ley permite que los promotores también actúen como suscriptores. Esto no solo es legal, sino que también demuestra un compromiso más profundo con el proyecto.

La Ley y su Articulado

El artículo 178 de la Ley de Sociedades Anónimas permite que los promotores asuman el papel de suscriptores, lo que significa que están en condiciones de aportar capital a la sociedad final. Esta disposición es fundamental ya que otorga credibilidad al proyecto, reforzando la confianza de otros potenciales inversores.

El Rol del Banco Interviniente

En el proceso de constitución, un banco interviniente juega un papel crucial, actuando como representante de los suscriptores. Este banco es designado por los promotores y tiene la responsabilidad de asegurar que los suscriptores estén bien representados y sus intereses protegidos.

El banco tiene la obligación de presentar el conjunto de suscriptores en cualquier acción legal que se pueda seguir contra los promotores para hacer cumplir sus obligaciones. No obstante, se plantea la cuestión de si el banco puede actuar como representante de los suscriptores en la asamblea constitutiva.

La Representación en la Asamblea Constitutiva

El artículo 178 también aclara que el banco interviniente puede representar a los suscriptores en la asamblea constitutiva, un tema que genera cierta incertidumbre. La mayoría de los especialistas coinciden en que el banco debe contar con un mandato especial para ejercer esta representación, aunque el contrato de suscripción pueda incluir cláusulas que habiliten esta acción.

Proceso de Constitución de la Sociedad

Antes de abordar los puntos del orden del día en la asamblea constitutiva, es esencial que se determine si la sociedad será constituida. Según el artículo 173, si no se llega a la mayoría de suscriptores presentes que representen al menos la tercera parte del capital suscripto con derecho a voto, se dará por concluida la promoción de la sociedad y se reembolsarán las aportaciones.

Aspectos Clave de la Asamblea Constitutiva

1.    Gestión de los Promotores: La asamblea debe decidir si aprueba el programa fundacional y los gastos incurridos por los promotores. La decisión se toma bajo el régimen de mayorías, y si se decide sancionar a los promotores, se requerirá el consentimiento unánime.

2.    Estatuto Social: La redacción del estatuto social es fundamental, ya que establece las reglas que regirán la vida de la sociedad. Este documento debe ser votado y aprobado por la asamblea.

3.    Valuación de Aportes No Dinerarios: En caso de que existan aportes en especie, la asamblea debe fijar su valoración provisional. Es crucial que el suscriptor que realiza el aporte no tenga derecho a voto en esta fijación, ya que su capital no se computará para las mayorías.

4.    Designación de Órganos: La elección del órgano de administración y el órgano de fiscalización deben realizarse en la asamblea, respetando las disposiciones legales y el estatuto social.

5.    Plazo de Integración de Saldos: Según el artículo 187, la integración de capital no podrá ser inferior al 25%, y el saldo no podrá ser exigido a más de dos años de plazo. La asamblea debe aclarar cómo se integrará el saldo correspondiente a los suscriptores.

6.    Propuestas del Banco Interviniente: El banco puede incluir temas de interés para la sociedad, siempre y cuando no contradigan lo estipulado en el programa fundacional.

7.    Suscripción del Acta: Finalmente, deberá designarse a los suscriptores o representantes que aprueben y firmen el acta de la asamblea, que será luego registrada ante el organismo de contralor. Este acta, al ser firmada, adquiere el carácter de un instrumento público, lo que significa que tiene valor legal y puede ser utilizado en futuras instancias donde se requiera prueba de la constitución de la sociedad.

Cumplimiento de Formalidades Legales

Una vez que se ha completado la asamblea y se ha redactado el acta constitutiva, se deben seguir una serie de pasos que garantizan la validez del nuevo ente social. El artículo 10 de la Ley General de Sociedades establece que se debe publicar un aviso en un diario de publicaciones legales que contenga información clave sobre la sociedad, incluyendo:

• ·         Nombre y datos personales de los socios.
• ·         Fecha del instrumento de constitución.
• ·         Razón social o denominación de la sociedad.
• ·         Domicilio social.
• ·         Objeto social de la sociedad.
• ·         Capital social.
• ·         Plazo de duración de la sociedad
• ·         Composición de los órganos de administración y fiscalización.
• ·         Organización de la representación legal.
• ·         Fecha de cierre del ejercicio.

Esta publicidad es fundamental para la formalización del estatus de la sociedad en el mercado y para garantizar que terceros tengan conocimiento de la existencia del nuevo ente.

Depósito de Aportes y Entrega de Documentos

Otra responsabilidad del banco interviniente es gestionar los fondos recaudados durante el proceso de suscripción. Este dinero debe ser depositado en un banco oficial, y el directorio de la nueva sociedad debe recibir la documentación correspondiente que acredite los aportes de los suscriptores, quienes, a partir de este momento, se convierten en socios fundadores.

Obligaciones Post-Constitución

Una vez que el acta de constitución ha sido suscrita, los promotores tienen la obligación de entregar al nuevo directorio toda la documentación relevante relacionada con la formación de la sociedad. Esto incluye los documentos de constitución y cualquier otro acto que hayan realizado durante el período de promoción.

El cumplimiento de esta obligación permite a los promotores liberar su responsabilidad sobre los actos que han sido ratificados por la asamblea constitutiva. Sin embargo, esto no exime a los promotores de responsabilidades sobre acciones que no hayan sido convalidadas por la asamblea.

Conclusión

La constitución de una sociedad anónima por este procedimiento es un proceso que involucra múltiples pasos y actores. La ley permite que los promotores asuman el rol de suscriptores, lo que refleja un compromiso valioso hacia el proyecto. Además, la figura del banco interviniente es crucial para asegurar que los intereses de los suscriptores estén debidamente representados y protegidos.

Mantener claridad y orden en este proceso es fundamental para evitar conflictos y asegurar el correcto funcionamiento de la nueva sociedad. Los responsables deben ser conscientes de sus roles y obligaciones, y seguir el marco legal para garantizar la sostenibilidad y el éxito del nuevo emprendimiento.

Al final del día, entender las dinámicas entre promotores, suscriptores y el banco interviniente no solo es esencial para abogar por una constitución efectiva, sino que también facilita una gestión más armoniosa y profesional de la sociedad a lo largo de su desarrollo. En un entorno empresarial cada vez más complejo, la claridad en estos procesos se traduce en oportunidades para crecer y ejecutar proyectos con éxito.

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